Главная /
Электронная транспортная накладная
Электронная транспортная накладная
Уважаемые партнёры, приглашаем вас перейти на электронный документооборот с использованием ЭТрН.
Этот шаг ускорит оформление перевозок, упростит взаимодействие между всеми участниками цепочки и снизит вероятность ошибок в документации.
Подключитесь к системе ЭТрН — вместе мы сделаем логистические процессы быстрее, надёжнее и прозрачнее.
ЭДО
подключение к оператору
КЭП
подписание Т2 и Т4
Т8
при замене ТС или водителя
PDF
ЭТрН в комплекте на оплату
Что нужно подготовить заранее
01
Подключение к ЭДО
Убедитесь, что ваша организация подключена к оператору электронного документооборота.
02
ЭЦП и МЧД для нескольких сотрудников
Получите квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность для ответственных сотрудников.
04
Список участников
Получите актуальный список участников перевозки по электронной почте.
05
Принятие приглашения
Примите приглашение в ЭДО от всех участников перевозки.
Условия, влияющие на оплату
Несоблюдение этих условий может привести к задержке или отказу в оплате.
Сроки подписания Т2 и Т4
Документы должны быть подписаны в течение суток после загрузки и выгрузки соответственно.
Пункты 8 и 10: количество и тоннаж
Количество мест и тоннаж должны быть указаны точно и без ошибок.
Пункт 7: форма собственности
Форма собственности перевозчика должна быть указана корректно на платформе
Xplanet:
это влияет на возможность создания ЭТрН.
Бумажная ТрН до 01.09.2026
До этой даты водителю может выдаваться бумажная ТрН как резервный вариант на случай технических сбоев.
Карточка ТС в Xplanet
Карточка транспортного средства — основа для формирования ЭТрН. Без корректно заполненных данных
документ создать невозможно.
Ответственность за достоверность данных
Ее несёт организация, вносящая информацию на платформе
Xplanet.
Заполните все поля со звёздочкой
Они обязательны для создания накладной.
Укажите ИНН / КПП собственника
Данные должны точно совпадать с юридическими документами.
Особое внимание: поле «Право пользования»
От него зависит, будет ли создан ЭТрН.
Право пользования ТС: что можно указать
✓
Собственность
ТС принадлежит перевозчику.
✓
Совместная собственность супругов
Допустимый тип права пользования.
✓
Лизинг
Укажите основание владения.
✓
Аренда
Укажите основание владения.
✓
Безвозмездное пользование
Укажите основание владения.
Экспедирование
При экспедировании ЭТрН создать нельзя. Этот тип права пользования не поддерживается платформой
Xplanet.
Важно
Для прав «Аренда», «Лизинг» и «Безвозмездное пользование» обязательно укажите номер договора
и дату подписания, а также ИНН и КПП собственника ТС и прицепа/полуприцепа. Это обязательное
основание владения.
Форма собственника: кто может работать с ЭТрН
Юридические лица и ИП
Могут создавать ЭТрН при корректно заполненных данных и наличии права
подписания.
Самозанятым и физическим лицам — отказ
Если перевозчик зарегистрирован как физическое лицо, создание ЭТрН
невозможно.
Важно: таких перевозчиков необходимо заблаговременно ориентировать на открытие ИП. Это условие нужно
прорабатывать до начала сотрудничества.
Способы подписания Т2 и Т4
QR-код является юридически значимым документом при проверке на дороге — его нужно сохранить и передать
водителю.
01
Водитель с КЭП через приложение
Водитель самостоятельно подписывает документы через мобильное приложение с использованием КЭП. Самый простой сценарий.
02
ПЭП водителя + КЭП сотрудника
Водитель ставит простую электронную подпись, после чего уполномоченный сотрудник с КЭП подтверждает документ.
03
Без участия водителя
Сотрудник с КЭП подписывает документ, водителю передаётся QR-код для предъявления сотрудникам ГИБДД.
Что обязательно контролировать при подписании
Не подписывайте документ, если данные не соответствуют фактическому состоянию груза. Внесите
корректировки до подписания.
Т8 — документы при изменениях
При замене транспортного средства или водителя в процессе перевозки необходимо оформить титул Т8 в
ЭТрН.
Чек-лист перед подписанием
✓Дата загрузки указана верно
✓Дата выгрузки указана верно
✓Количество принятых мест соответствует факту
✓Количество выгруженных мест соответствует факту
✓Тоннаж указан корректно
✓Зафиксированы замечания при наличии
✓При замене ТС или водителя данные скорректированы своевременно
Выставление документов на оплату
Финальный шаг: замените скан на PDF ЭТрН
В комплекте документов на оплату вместо скана бумажной ТрН используйте PDF-форму ЭТрН. Комплект
документов с PDF ЭТрН равнозначен бумажному оригиналу и принимается к оплате.
Откройте личный кабинет
Войдите в ЛК оператора ЭДО или в 1С при интеграции.
Найдите подписанный ЭТрН
Убедитесь, что документ полностью подписан всеми сторонами.
Скачайте PDF-форму
Используйте именно этот файл в комплекте на оплату.
